Cómo llevar los honorarios y cobros de cada mediación

Saber cuánto se cobró, cuánto falta y qué está vencido, expediente por expediente. Una guía práctica para dejar de depender de planillas sueltas.

Qué conviene registrar

En una mediación conviven tres cosas distintas, y mezclarlas es la fuente del desorden:

• Honorario acordado: lo que se pactó con la parte.
• Honorario regulado: el que resulta de la escala aplicable. La base normativa y la unidad de cálculo están explicadas en Cómo se calculan los honorarios del mediador.
• Gastos: lo que se adelantó y se recupera aparte.

Cobros: parciales, con fecha y medio

Un honorario rara vez se cobra de una vez. Cada cobro se registra con su fecha, su medio (transferencia, efectivo u otro) y una referencia, y el saldo se calcula solo: lo cargado menos lo cobrado. Un cobro no puede ser de una fecha futura ni superar el saldo del ítem al que se aplica.

Pesos y dólares, por separado

Si un honorario o un gasto está en dólares, no se mezcla con los pesos: cada moneda lleva su propio total y su propio saldo. Es la forma de no hacer una cuenta que después nadie puede reconstruir.

Vencimientos y avisos

Cada ítem puede tener una fecha de vencimiento. Cuando se acerca, y semanalmente mientras siga vencido con saldo, llega un aviso genérico, sin importes en el texto, para que no dependa de la memoria.

Errores: se anulan, no se borran

Si algo se cargó mal, se anula con un motivo y queda el registro. Nada desaparece del historial. Esto importa el día que hay que explicar un saldo.

Información reservada

Los honorarios los ve el mediador responsable y la administración del estudio. No los ven las partes ni los abogados, y los importes no aparecen en el historial del expediente ni en los avisos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo registrar cobros parciales?

Sí. Cada cobro se registra con su fecha y medio y el saldo se recalcula automáticamente.

¿Qué pasa si me equivoco al cargar un cobro?

Se anula con un motivo. El registro queda en el historial; no se borra nada.

¿Se pueden llevar honorarios en dólares?

Sí. Cada moneda tiene su propio total y su propio saldo; no se mezclan.

¿Quién ve los honorarios?

El mediador responsable y la administración del estudio. Las partes y los abogados no los ven.

¿Mediador emite la factura?

No. Hoy registra honorarios, cobros y saldos; la facturación electrónica no está integrada.

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