Honorarios, cobros y recordatorios

Cómo registrar honorarios y gastos, anotar los cobros, ver lo pendiente y lo vencido, y recordarle el pago al cliente.

Registrar

1. Dentro de un expediente, abrí Honorarios y tocá "+ Honorario o gasto".
2. Cargá el concepto, el importe, la moneda (pesos y dólares se llevan por separado) y, si querés, la fecha de cobro.
3. Cuando cobrás, tocá "Cobrar" en ese ítem y anotá el importe, la fecha y el medio. Un cobro parcial deja el saldo restante.

Avisos de cobranza

Si un ítem tiene fecha de cobro, el responsable del expediente y los socios reciben un aviso a 3 días, el día mismo y a 1, 7 y 30 días de atraso, mientras haya saldo. Por correo y push no salen importes ni nombres.

Recordarle el pago al cliente

• En cada ítem con saldo, "Recordar al cliente" arma el mensaje con el importe. Lo revisás y lo enviás por correo, o lo copiás.
• Si el cliente te lo autorizó, en su ficha podés activar el recordatorio automático de pagos vencidos: sale al día siguiente y a los 15 días del vencimiento, y nada más.

Reservado

Los honorarios son información reservada: los socios ven los de todo el estudio y los abogados solo los de los expedientes que llevan. Procuradores y administrativos no los ven.