Redactar una carta documento

Cómo armar una carta documento con el redactor guiado: datos del remitente y de cada destinatario, importe y plazo escritos en letras, avisos de lo que falta y descarga en Word.

Cómo se usa

1. Entrá a Herramientas → Cartas documento y tocá "Redactar carta documento".
2. Elegí el tipo (intimación de pago, de cumplimiento o rechazo de una comunicación) y completá remitente, destinatarios, hechos y lo que se intima.
3. Mirá a la derecha el texto armado, el contador de caracteres y los avisos. Lo marcado como "Corregir" hay que resolverlo para poder descargar.
4. Descargá el Word (una carta por destinatario), copiá el texto, o registrala en el seguimiento como "Preparada".

Qué te ayuda a que salga bien

• El importe y el plazo se escriben en letras y en números, como suele pedirse en una intimación.
• Avisa si falta el nombre o el domicilio de un destinatario, la localidad y el código postal, el plazo o el importe.
• Lo que falte queda en amarillo con la marca "[completar: …]" para que no se envíe una carta con huecos.
• Con varios destinatarios arma un documento por cada uno, con salto de página.

Cómo se envía

El Correo Argentino solo acepta su propio formulario de carta documento: se compra en la sucursal (no se descarga) y trae un original y dos copias. Cada carta va a una sola persona o empresa y se firma en los tres ejemplares frente al ventanillero, con aclaración y DNI. Si el texto no entra en un formulario, se usa otro y se indica "Prosigue en CD N°…" y "Proviene de CD N°…". También se puede enviar online desde Mis Comunicaciones Digitales (antes SIE).

El límite de caracteres

Puente Estudio no trae un límite de caracteres propio porque depende del formulario vigente de la empresa de correo y no se puede dar por sabido. Si lo conocés, cargalo en el redactor: te avisa cuánto sobra o falta.

Lo que tenés que saber

• Es un modelo de estructura: no cita normas ni plazos legales. Revisalo siempre antes de enviarlo.
• El plazo de la intimación corre desde que la carta se entrega: cuando figure entregada, agendalo con la calculadora de plazos.
• El redactor no guarda la carta ni envía nada: la descargás o la registrás vos.